🌟岗位一:会议接待
1、按照服务标淮,负责为参会领导提供规范的迎接、领位、迎送等服务。详细了解所管会议室的基本情况,包括:会议形式(会见式、治谈式)、各类设备设施、可容纳参会人数等。
2、按照服务标准,负责会前摆台、会中服务、会后整理工作,保证服务规范、及时、到位、满意,符合要求。了解解决参会人员提出的问题,遇到不能解决的问题及时请示主管。
4、仔细检查会议室的设施、物品、用品、卫生等情況是否符合先关规定。保证会议室设备设施及用品清洁卫生符合规定标准。负责完成上级领导交办的其他事项。
🌟岗位二:行政前台
1、负责管区内各部室的文件复印、分发传真、报刊信函及办公用品的领用工作。
2、负责管区内来访客人会客单检查及指引工作。带领监督相关人员进入工作区域进行工作。
3、根据上班时间,主动到电梯厅迎送来往访客领导视察引导工作。
4、服从上级领导安排,完成领导交办的其他工作,定期汇报本人的工作情况。
🌟岗位三:大堂秩序引导/礼宾接待(男)
1、负责在识别、引导、分流客户。工作正常运转,最大限度为客户提供满意的服务。
2、按照服务流程迎送客户,提供服务,保持岗位周围的环境整洁,发现果皮、纸屑、烟蒂等杂物及时捡掉。
3、为客户提供咨询服务,回答顾客的问询并且及时提供必要的协助,尽量满足客户的需求
4、现场环境秩序维护,突发事件协助处理,收集客户需求和建议。服从上级的工作安排、记录未完成的工作交给下一个班次。